お申し込み手続き

• 仮予約はお電話か直接ご来社願います。(ご予約は1年前より受け付けております)
• 仮予約の有効期限は、10日間とさせていただきます。
• ご予約がありました期日より10日間以内に所定の申込書に必要事項をご記入のうえ、予約金(会場使用料の半額)を添えて、お申し込み願います。
• 会場使用料の残金につきましては、使用日の１ヶ月前までにお支払いください。
• 会場使用料以外の料金は、ご使用後、１週間以内にお支払いください。なお、時間使用料金での使用の場合は、ご使用当日までにお支払い願います。
• お申し込み(本契約)までに、その目的をご報告願います。使用目的によっては、お断りする場合がありますのでご注意ください。

会議室ご利用

• 会議室(レセプションルーム内)のお申し込みは開催の１ヶ月前より受け付いたします。(申込書の記載をお願いいたします。)
• 当日、使用前に使用料のお支払いを願います。
• ご使用の取り消しは前日までにお願いします。当日取り消しにつきましては、キャンセル料金として全額を申し受けますのでご注意ください。

お申し込みの取り消し

• 本契約後(申込書提出後)に、使用者側の都合でご使用の取り消し、または変更する場合は、使用料の半額をキャンセル料とさせていただきます。ただし、使用日より１ヶ月以内の取り消し、または変更する場合は、使用料の全額をキャンセル金とさせていただきます。
• 本契約後、予約金の振り込み前であっても、キャンセル料を申し受けますのでご注意ください。キャンセルにつきましては、キャンセル申込書と会場使用申込書控の提出が必要になります。また、キャンセル申込書の受付日を本契約を本契約の取り消し日とさせていただきます。
• 当方の都合により中止する場合は、預かり金のみ全額ご返却いたします。

ご使用時間

• １日使用(午前10時～午後８時)
• セール等での使用の場合は、開場時間を１０時とさせていただきます。
• 時間使用(１日５時間以内)で５時間を超える場合は、１日料金となります。(当ホールでの開催時間の終了は午後９時を限度とし、それ以後の延長はてきません。)
• ご使用時間は、準備、後片付けの時間を含みます。
• 上記以外の時間帯利用の場合は、直接ホール担当者とご相談願います。

付帯設備のご使用

• 付帯設備をご使用の場合には、ご契約時までに、お申し込み願います。
• 10Ｆ会場備品のご利用につきましては、事前に担当者にお知らせ願います。(２社でのご利用の場合は調整させていただく場合がございます)
• 付帯設備のご使用後は、ホール担当者の指示に従い、所定のスペースにお戻し願います。

物品販売のご利用

• 会場内で物品を販売する場合、物品のリストおよび集客手段等をご契約前にホール担当者に申請し、承諾を得てからご契約願います。場合によっては、お断りすることもございますのでご了承願います。
• 会場以外(ベルコモンズ内および周辺)でのポスター張り、チラシ配り、呼び込み等は禁止いたします。

印刷物

• ベルコモンズ、クレイドルホール9Ｆ、およびコミュニティルーム・レセプションルーム10Ｆの名称が印刷されるものは、ホール担当者にご提出願います。

その他の注意事項

• 入場者の受付および人員整理は、主催者側で責任をもって実施するようお願いいたします。
• 関係者の入退館は従業員通用口からお願いいたします。
• ご使用期間中、責任者は必ず会場に常駐願います。
• ご使用中に、会場、その他建物付帯設備、備品等を破損、または紛失した際は実費を申し受けます。
• 危険物、動物等の持ち込みを禁止いたします。
• ホール内は禁煙です。指定場所以外では喫煙を禁止いたします。
• クレイドルホール9Ｆ、コミュニティルーム・レセプションルーム10Ｆにおいて、ＰＡ・楽器等の音などで、お互いのイベントに迷惑をかけないようにご配慮願います。なお、大きい音が出るイベントは、お申し込み時にホール担当者に申請し、ご使用日はホール担当者の指示に従って音量調整をお願いいたします。
• コミュニティルーム・レセプションルーム10Ｆは、特に次のことをお守り願います。
  • 搬入出後は、会場、ロビー、エレベーター内、通路を掃除機にて清掃願います。
  • 通路および倉庫には、荷物等を置くことを禁止いたします。
  • ロビー内での商談は、１社でコミュニティルーム・レセプションルームを同時にご使用する場合以外、禁止いたします。
• クレイドルホール9Ｆカフェのご使用については、直接ホール担当者とご相談ください。 10Ｆバンケットルームは、ホール担当者に従ってご使用願います。
• 会場内への飲食の持ち込みは、ベルコモンズの指定業者以外、禁止いたしております。

以上の規約が遂行できない場合、およびホール担当者の指示に従わない場合
準備・営業中にかかわらず、即時中止とさせていただきます。