クレイドルホール9Ｆおよびコミュニティルーム・レセプションルーム10Ｆご使用の際は、下記の施工規約を遵守のうえ、作業をお願いいたします。なお、施工責任者の方は本施工規約を熟読のうえ、作業員の監督にあたるよう、お願いいたします。
事前打ち合わせ
- 会場内の施工がある場合は、あらかじめホール担当者とお打ち合せのうえ、施工規約に従ってご計画ください。この場合、ご使用１０日前までに施工図面、電気配線図、仕込図、施工業者等関連業者リスト、搬入・搬出時間、および施工時間計画書等をご提出願います。
- ホール担当者の承認を受けた後、関係官庁に諸届出をしていただくことになりますが、官庁から指導があった場合は、指示通り変更し開催期間中遵守願います(9Ｆのみ)。
- 禁止行為の解除承認申請書………ご使用１０日前までに２通 (赤坂消防署TEL 03-3478-0119)
- 館内でのポスター等の告知物は、告知場所、告知物、告知サイズを指定させていただきます。指定された場所、指定された物以外での告知は禁止いたします。
- クレイドルホール用 Ｈ728×Ｗ515 (Ｂ2サイズ) 1Ｆ 2枚・9F 1枚
- コミュニティルーム用 Ｈ297×Ｗ420 (Ａ3サイズ) 1Ｆ 1枚・10F 1枚
- レセプションルーム用 Ｈ297×Ｗ420 (Ａ3サイズ) 1Ｆ 1枚・10F 1枚
※コミュニティルーム・レセプションルーム同時使用の場合は、1ＦサイズはＨ728×Ｗ515(B2サイズ)にて、ご用意いただきます。
搬入・搬出
- 搬入出口については、別途搬入出申請書を開催の１０日前までに提出してください。
- 主催者および施工、搬入、搬出で入館される方は、1Ｆ社員通用口受付で入館登録を受けてからおはいり ください。また、退館の際も同様に退館登録を受けてください。他の場所からの出入りは禁止いたし ます。
- 搬入・搬出の際、エレベーターおよび車両に関しては、警備員またはホール担当者の指示に従い、指定場所以外へは、駐車および物品等を放置しないでください。(収容1台)
- 搬入・搬出は荷物用エレベーターで行い、10：30～11：00、20：00～20：30は荷物の搬入・搬出および占有使用は禁止いたします。なお、クレイドルホール9Ｆ、コミュニティルーム・レセプションルーム10Ｆで同時にエレベーターを使用する場合はホール担当者の指示に従っていただきます。
- 搬入は午前8:00以降可能。(ただし土曜日は午前9:00以降、日曜日は10:00以降の指定場所への駐車となります)
- 搬出は午後10:00以降禁止いたします。また、近隣への迷惑にならぬよう、騒音等、注意指導いたして行ってください。
- 荷物用エレベーターの寸法は右図の通りです。
- 内部天井高……2,550～3,000mm
- 入口扉高……2,200mm
- 積載荷重……1,150Kg
- 搬入・搬出の際、当ビルの建物・設備等を破損しないように十分注意し、長大物は緩衝材に適宜覆ってください。
- コミュニティルーム・レセプションルーム10Ｆ内での立て込みについては、ベニヤ板、ビニールシート等の養生を行ったうえ、搬入・搬出するようお願いいたします。
- 搬入・搬出の際、他のフロアーや立ち入り禁止場所には絶対に立ち入らないでください。
- 準備でのご使用日は、お客様用エレベーターは運転いたしませんので、関係者の方は通用口よりご入場ください。
- 搬入・搬出および施工は予定時間内で終了するよう、十分な人員を用意してください。
- ホール、ロビー等で使用したテーブル、椅子等の備品は、ホール担当者の指示に従って所定の場所に戻してください。
- 倉庫、エレベーターおよび10Ｆ通路には、物品等の放置およびお預かりはできません。
- 催事終了後は、ご使用者側にてご清掃し、ゴミはすべてお持ち帰りください。なお、当ビル側において処理の場合、一定量以上は有料となります。特に清掃等の必要が生じた場合は、別途清掃料を申し受けます。
- 万一の場合に備え、出入口、非常口、消火栓、消化器、警報設備の位置をあらかじめ確認しておいてください。
- 安全管理上、ホール担当者より指示を出すことがありますので、その指示に従ってください。またホール担当者の判断で、いかなる場所へも立ち入ることができるものといたします。
施工
- 施工材料(ベニヤ、布など)は、防炎加工済のものを使用してください。
- 施工時、床面に損傷を与えないよう特に注意し、平台、パネル、パイプ、什器等は引きずらず、大きな造作物の下には必ずベニヤ板等を敷いてください。
- 角材、パネル、平台等で壁面、天井、床部に接続する箇所には、あて布やパンチカーペットを必ず当ててください。
- 造作物により非常口表示灯を隠さないでください。
- 壁面にある電気スイッチ部分は覆いかぶさず、必ず操作できるようにしてください。
- 壁面、システムパネル、システムステージ、天井、床部等への釘の打ち付け、ガムテープ、両面テープの使用は厳禁いたします。特にコミュニティルーム・レセプションルームの床部カーペットへのテープ類の使用は厳禁いたします。
- 展示会等の場合、各非常口の間は幅1,800ｍｍ以上の避難通路を確保してください。
- パネル等でホールやロビー内を仕切る場合、天井より500ｍｍ以上の空間を設けてください。
以上の施工規約に反し、会場および付帯設備等を破損した場合、現状復帰のための実費を申し受けます。
